Contabilidad Electrónica SAT sin capturar pólizas a mano
En ARCO SUITE360 la contabilidad no es un módulo aparte que se alimenta al final del mes. Cada venta, compra, cobro, pago, movimiento de inventario y nómina genera su póliza en el momento, con el UUID del CFDI relacionado, y los archivos XML que pide el SAT salen listos para enviarse.
Qué es la Contabilidad Electrónica y quién está obligado
Es la obligación de llevar los registros contables en medios electrónicos y enviar al SAT, por Buzón Tributario, archivos XML con la estructura del Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal. Aplica a personas morales y a personas físicas con actividad empresarial, salvo las excepciones que marca el propio SAT, como quienes tributan en el RESICO o usan la herramienta Mis cuentas.
Los archivos XML que genera ARCO SUITE360
- Catálogo de cuentas, con el código agrupador del SAT asignado a cada cuenta. Se envía la primera vez y cada vez que el catálogo cambia.
- Balanza de comprobación mensual, con saldos iniciales, movimientos y saldos finales. Para personas morales se envía a más tardar el día 3 del segundo mes posterior; para personas físicas, el día 5. La balanza de cierre anual tiene su propio plazo.
- Pólizas del periodo, solo a requerimiento de la autoridad o cuando solicitas una devolución o compensación. Cada póliza incluye el UUID de los CFDI que la respaldan.
- Auxiliares de cuentas y de folios, también a requerimiento, con el detalle de movimientos por cuenta y los CFDI relacionados.
Los plazos son los de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. Confirma el calendario de cada ejercicio con tu contador.
Pólizas automáticas desde toda la operación
El sistema contabiliza en automático con reglas que configuras una sola vez:
- Ventas y facturación: póliza de ingreso con el IVA trasladado por tasa y el UUID del CFDI emitido.
- Compras y gastos: póliza de egreso vinculada al CFDI recibido y descargado del SAT.
- Cobranza y pagos: pólizas de tesorería con el IVA efectivamente cobrado o pagado, que alimentan la DIOT.
- Nómina: póliza con sueldos, cuotas del IMSS, retenciones de ISR y provisiones.
- Inventario y producción: costo de ventas, entradas y salidas de almacén.
Conciliación con los CFDI descargados del SAT
La descarga masiva trae todos los comprobantes emitidos y recibidos a tu RFC. ARCO SUITE360 los cruza contra las pólizas: detecta CFDI sin póliza, pólizas sin CFDI y diferencias de importe, para que la balanza coincida con lo que el SAT ya conoce de tu empresa.
Reportes financieros y cierre
- Balanza de comprobación, estado de resultados, estado de situación financiera y auxiliares por cuenta.
- Multi-empresa: cada razón social lleva su contabilidad, con reportes consolidados.
- Auditoría completa de quién creó, modificó o canceló cada póliza.
- Reporteador con IA para preguntar en lenguaje natural, por ejemplo, el gasto por proveedor del trimestre.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un sistema contable aparte, como CONTPAQi Contabilidad?
No. La Contabilidad Electrónica está incluida en ARCO SUITE360 y se alimenta de la operación. Si tu despacho contable usa otro sistema, puedes exportar la balanza, las pólizas y los auxiliares.
¿Las pólizas incluyen el UUID como pide el SAT?
Sí. Cada póliza que respalda un CFDI emitido o recibido guarda el UUID, el RFC y el monto, que son los datos que exige el Anexo 24.
¿Cómo se envía la balanza al SAT?
ARCO SUITE360 genera el XML de la balanza con la estructura del Anexo 24. El envío se hace por Buzón Tributario con la e.firma de la empresa, y el acuse se puede adjuntar en el sistema.
¿Qué pasa si el catálogo de cuentas cambia?
Al agregar o modificar cuentas, el sistema marca el catálogo como pendiente de reenvío y genera el nuevo XML con los códigos agrupadores actualizados.
¿Puedo llevar la contabilidad de varias empresas?
Sí. La arquitectura multi-empresa permite contabilidades separadas por razón social con consolidación de reportes.
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