ARCO SUITE360 emite, timbra, valida y resguarda tus CFDI 4.0 desde el mismo sistema donde vendes, cobras y llevas la contabilidad. Cada factura nace de una venta, de un ticket del punto de venta o de un contrato, y su póliza contable se genera sola.
Desde el 1 de abril de 2023 la versión 4.0 es la única válida para comprobantes fiscales en México. Comparada con la 3.3, exige más datos del receptor y más validaciones antes del timbrado. ARCO SUITE360 valida cada campo contra los catálogos del SAT antes de enviar al PAC, para que el comprobante no sea rechazado.
El timbrado se realiza a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). ARCO SUITE360 envía el XML, recibe el timbre fiscal digital y guarda el XML y el PDF en el expediente del cliente. Si el SAT rechaza un dato, el sistema muestra el error en lenguaje claro y permite corregir sin perder la venta.
Las ventas al público en general que se cobran en mostrador se agrupan en una factura global con la periodicidad que marca el SAT (diaria, semanal, quincenal o mensual). Si el cliente pide factura, el cajero la emite en el momento desde la misma sesión de caja, con los datos fiscales validados.
Además de los comprobantes emitidos, ARCO SUITE360 descarga los CFDI recibidos directamente del SAT, los concilia contra compras y pagos, detecta facturas que no corresponden a una operación registrada y vincula cada UUID con su póliza contable. Es la base de la Contabilidad Electrónica y de la DIOT.
Las actualizaciones del SAT a catálogos, versiones de complementos o reglas de validación se incluyen en la suscripción sin costo adicional, como parte del mantenimiento de la plataforma.
El timbrado se realiza mediante un PAC autorizado por el SAT integrado en la plataforma. No necesitas contratar un servicio aparte. El timbre se cobra por consumo a $0.75 MXN por comprobante.
Sí. Al registrar el cobro en tesorería, el sistema genera el complemento de recepción de pagos 2.0 vinculado a la factura original, con el saldo anterior, el monto pagado y el saldo insoluto.
ARCO SUITE360 valida nombre, código postal, régimen fiscal y uso del CFDI antes de enviar al PAC. Si aun así hay un rechazo, el sistema muestra el motivo exacto y permite corregir los datos del cliente y volver a timbrar.
Sí. Cada sesión de caja puede emitir un CFDI al momento para el cliente que lo pida, y el resto de las ventas al público general se agrupan en la factura global del periodo.
Sí. El complemento Carta Porte está disponible para traslados por autotransporte en su versión vigente, con los catálogos del SAT actualizados.
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